製品パンフレットや展示パネル、技術紹介資料の英語版は、正確さだけでなく、「伝わり方」にも注意が必要です。
海外展示会は、自社の製品や技術を海外の企業・研究機関に紹介し、新たなビジネスにつなげる機会です。
その準備では、製品パンフレット、技術紹介資料、会社案内、展示パネルなど、さまざまな英語資料が必要になります。
日本語の資料を英訳して使用するケースも多いと思いますが、文法的に正しい英文であっても、製品の特長や技術的な優位性が十分に伝わるとは限りません。
特に、専門用語の不統一、直訳調の表現、説明の順序などは、海外向け資料で見落とされやすいポイントです。
今回は、海外展示会の英語資料で注意したい5つのポイントを、具体例とともに紹介します。
1. 製品の特長が、英語で具体的に伝わっているか
製品パンフレットでは、「高性能」「高品質」「使いやすい」といった表現がよく使われます。
しかし、これらを英語に直訳しただけでは、製品の特長が十分に伝わらないことがあります。
例えば、次のような表現です。
一般的な表現
Our product offers high performance and excellent quality.
文法的には問題ありませんが、何が高性能なのか、どのような品質上の特長があるのかはわかりません。
仮に測定機器を紹介するのであれば、次のように具体化できます。
改善例
The instrument provides highly reproducible measurements with a coefficient of variation below 2% under the specified test conditions.
このように、性能を裏付ける測定値や条件を示すことで、製品の特長がより明確になります。
海外向けの製品資料では、抽象的な評価表現よりも、何ができる製品なのか、どのような特長があるのかを具体的に示すことが重要です。
2. 専門用語や製品名称が資料ごとに統一されているか
海外展示会では、展示パネル、パンフレット、技術資料、Webサイトなど、複数の媒体で同じ製品を紹介することがあります。
その際、同じ機能や技術を異なる英語で表現していると、読み手に混乱を与える可能性があります。
製品名称、機能名、技術用語、略語などは、媒体をまたいで一貫した表記を使用することが重要です。
また、製薬・バイオ・医療機器分野では、専門用語の選択によって技術的な意味が変わることもあるため、単なる表記統一だけでなく、用語そのものの正確性も確認する必要があります。
3. 日本語からの翻訳で、不自然な英語になっていないか
日本語の企業紹介や製品説明では、「お客様のニーズにお応えする」「長年培った技術を活かす」「幅広い分野に貢献する」といった表現がよく使われます。
こうした文章をそのまま英訳すると、意味は通じても、英語として抽象的で印象に残りにくい説明になることがあります。
例えば、次のような表現です。
直訳調の表現
We respond to various customer needs with our accumulated technologies.
この英文では、どのような技術を持ち、何を提供できる企業なのかが明確ではありません。
仮に分析機器のカスタマイズを強みとする企業であれば、次のように具体的な事業内容を示す方法があります。
改善例
We develop customized analytical instruments to meet specific laboratory and research requirements.
日本語の文章を機械的に英語に置き換えるのではなく、海外の読み手に何を伝えたいのかを明確にしたうえで英文を構成することが重要です。
4. 展示パネルとパンフレットで、情報の伝え方を変えているか
展示パネルと製品パンフレットでは、読み手が情報に接する状況が異なります。
展示パネルは、来場者が通路を歩きながら短時間で目にすることが多いため、製品の用途や特長をすばやく把握できるキャッチ-な表現が適しています。
一方、製品パンフレットや技術紹介資料では、仕様、測定条件、用途、導入メリットなどを詳しく説明できます。
例えば、同じ分析装置を紹介する場合でも、次のような使い分けが考えられます。
展示パネル向け
Rapid, automated sample analysis
技術紹介資料向け
The system automates sample analysis and reduces manual processing steps, enabling more efficient laboratory workflows.
短い表現が適している媒体と、詳しい説明が求められる媒体では、英文の構成も変わります。
すべての資料に同じ英文を使用するのではなく、媒体の目的と読み手の情報ニーズに応じた表現が必要です。
5. 技術的な主張が、実際のデータや仕様と一致しているか
海外展示会の資料では、製品や技術の優位性をわかりやすく伝えることが重要です。
一方で、性能や効果を強調しすぎる表現には注意が必要です。
例えば、次のような英文です。
Our technology eliminates all measurement errors.
「すべての測定誤差を排除する」という非常に強い主張であり、十分な根拠がなければ誤解を招く可能性があります。
製品の性能や技術的な効果については、試験条件、比較対象、適用範囲などを踏まえ、裏付けのある表現を使用する必要があります。
特に、医療機器や診断関連製品などでは、英文の正確性に加え、対象市場の広告・表示規制や承認・認証範囲との整合性にも注意が必要です。
6. 海外展示会の英語資料は、内容と表現の両面から確認
海外展示会で使用する英語資料には、一般的なビジネス英語だけでなく、製品や技術に関する専門的な表現が多く含まれます。
そのため、文法やスペルだけでなく、専門用語の正確性、文章の明瞭さ、資料間の表現の統一なども重要な確認項目です。
NAIでは、製薬・バイオ・医療機器・研究開発分野などの専門的な英文について、翻訳・英文校閲サービスを提供しています。
製品パンフレット、技術紹介資料、会社案内、展示パネルなど、海外展示会に向けた英語資料についても、内容や用途に応じた英文表現の確認をサポートします。また、原稿の種類が異なっていても、できる限り同じ翻訳者、校閲者が担当する手配させていただきます。同じ作業者が担当することで、内容の理解や表現の統一が可能となります。
まとめ：海外展示会では「正しい英語」だけでなく「伝わる英語」が重要
海外展示会の英語資料は、自社の製品や技術を海外の来場者に伝えるための重要な情報源です。
文法的に正しい英文であっても、説明が抽象的だったり、専門用語が統一されていなかったりすると、製品の特長が十分に伝わらない可能性があります。
製品の特長を具体的に示し、媒体に適した表現を使用することが、海外向け資料の品質向上につながります。
NAIは、専門分野に対応した翻訳・英文校閲を通じて、企業の海外向け情報発信をサポートします。
